Oferty pracy

Nazwa firmy / instytucji

PROMAR Sp. z o.o.

Adres

Kościuszki 27
85-079 Bydgoszcz

Nazwa stanowiska

Asystent/asystentka Dyrektora ds. administracyjno – koordynacyjnych

Liczba osób

1

Termin składania podań

28.02.2026

Branża

Administracja

Charakter pracy

stała

Lokalizacja

Polska

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia lub pokrewne)
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager, specjalista ds. administracji)
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i narzędzi zespołowych
• Umiejętność redagowania dokumentów i profesjonalnej komunikacji
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja, odpowiedzialność
• Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów
• Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Opis wykonywanych zadań

• Zarządzanie kalendarzem – planowanie i koordynowanie spotkań, narad, szkoleń i terminów zewnętrznych
• Organizacja eventów firmowych i branżowych – przygotowywanie zaproszeń, list uczestników, rezerwacji sal i cateringu, współpraca z dostawcami
• Obsługa spotkań i narad – sporządzanie notatek, podsumowań i monitorowanie realizacji ustaleń
• Koordynacja podróży służbowych – rezerwacje, dokumenty delegacyjne, rozliczenia kosztów
• Prowadzenie obiegu dokumentów i korespondencji – redagowanie pism, raportów, prezentacji i analiz, nadzór nad archiwizacją
• Wsparcie operacyjne działu – zbieranie ofert, przygotowywanie zestawień i materiałów dla kontrahentów
• Przygotowywanie dokumentacji umownej – kompletowanie danych, opracowywanie załączników, wsparcie przy podpisywaniu umów
• Współtworzenie i nadzór nad procedurami wewnętrznymi – udział w opracowywaniu i monitorowaniu ich przestrzegania

Warunki zatrudnienia

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w interesujących projektach
• Pracę w zgranym, wspierającym zespole
• Nowoczesne narzędzia pracy i przyjazną atmosferę

Sposób kontaktowania

sekretariat@promar.com.pl

Osoba do kontaktu

Aleksandra von Ossowska